为什么回收公司不会保护你的机密信息

　　保护信息安全从来没有像现在这样重要。保护机密数据不仅降低了公司的 数据风险 也可以帮助他们建立和维护他们的员工和客户的信任。

　　一些组织选择使用传统的废品回收公司处理机密文件。虽然通过废品回收可能被认为是一种环保的处置方式,但它们也可以将机密信息暴露在危险中,并创造出犯罪机会的温床。不恰当的文件管理和处理可能会让信息暴露,这可能是企业遭到身份盗窃和欺诈投诉投诉的一个因素。

　　为了更好地理解和看待通过传统的“废品回收”来处理过期档案文件的风险,我们对安全文档销毁和回收过程进行比较。

　　传统文件处理的漏洞

　　在传统的“废品回收”过程中,几乎每个节点都有暴露机密信息的潜在风险。下面介绍了5个漏洞具体所在：

　　回收箱: 一旦员工不在使用机密文件,他们就会把他们放在最近的垃圾回收桶里，直接将文件的内容暴露给办公室里的每个人,包括客人和其他通常无法访问敏感信息的同事。

　　垃圾袋: 一旦收集到,这些文件被存放在楼道的大塑料袋或垃圾箱里,这再次可能会被任何一个在办公室大楼里的行人获取。许多企业并不明白这些档案文件可能会带来潜在的风险。然而,现实就是这样的许多情况下员工的错误和恶意内部人士故意。如果内部或外部的任何人都可以未经允许访问机密信息，这绝对是错误的。

　　室外存放区 然后, 同事、清洁工或保安将文件转移到户外回收区,这就为其他人在大楼外获得机密信息创造了最佳机会。这些露天垃圾存放区通常不带锁也不会被严加看管。

　　卡车: 然后,回收人员将完整的文件杂乱的仍到货车上，以便被运输到废品回收站。这为下游的处理人员提供了一个查看和保留的机会,比如回收工人、卡车司机和其他有特别用心的人。

　　分拣: 最后,这些文件交付给工人和志愿者的分类设施,并为回收做准备。这些员工和志愿者可以很容易地阅读、分享和窃取文件中包含的任何敏感信息。

　　最终,回收设施打包了这些文件并通过物流运送到造纸厂,但企业无法提供任何证明来确认这些过程是安全。虽然“废品回收”过程有助于保护环境,但它需要反复冒着数据泄露的风险。这五点的漏洞突出了建立文件销毁程序的重要性。

　　敏感信息的安全处置和回收是可能的

　　我们的碎碎平安销毁服务完全堵住了上述的5个漏洞,以确保机密信息在一个文件被销毁的那一刻安全。我们的过程包括三个简单的步骤:

　　员工把他们的机密文件投入碎碎平安文件收纳柜。 与传统的回收处理过程不同,在办公室里的任何一个人都可以查看和把文件扔到垃圾桶里,而碎碎平安文件收纳柜被锁定,并有一个可用于防止文件被取出的装置。

　　我们的销毁人员清空并现场销毁所有的文件。文件粉碎的目的是防止未经授权人员访问机密信息。在传统的回收处理过程中,分拣人员可以随意阅读或窃取敏感的文件,即使他们已经被手工撕碎,但撕碎可能被拼接。我们则是采用随变粉碎技术粉碎后的碎片没有一片相同。

　　最后, 我们将粉碎的碎纸会被打包运输到纸厂进行回收. 客户在不需要牺牲信息安全的情况下放入“碎碎平安文件回收柜”被销毁回收利用。每两个碎碎平安文件收纳箱内的文件被销毁和回收,就可以减少砍伐一棵树。

　　用碎碎平安保护你的数据

　　机密文件处理不仅仅是消除不需要的文件——也是关于保护你与客户、员工、合作伙伴和社区的关系。适当的文件分解政策和程序保护你的组织免受传统文件处理的许多风险。

　　我们遵循六步安全协议,帮助保密信息安全的每一步。我们需要在每一个接触点上进行条形码扫描,跟踪我们的保管链,而shly it员工有认证的信息安全专业设计,这意味着他们接受严格的培训,学习如何保护机密信息。我们的舰队是gps跟踪的,所以我们知道你的文件在哪里,直到他们的毁灭。我们还锁定了我们的集装箱和卡车,以确保信息安全在运输中,我们的安全、监控的设施帮助保护你的信息在它被摧毁之前。当流程完成后,我们提供给客户一份销毁证明 证明我们接收和销毁你的文件。

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