你的办公室是否考虑“非定点办公”,员工没有永久分配的办公桌或小隔间?相反,他们在白天向办公室的不同部分移动……并像他们一样改变办公桌和工作空间。因此,办公桌必须保持清洁,工人们不太可能存放杂物。

“非定点办公”是执行干净办公桌政策的好

干净的办公桌政策安全要求员工保持工作表面清晰的机密(和个人)材料,如文件、笔记、后它或其他包含敏感信息的文件。桌面屏幕应该被关机,密码保护。可移动的媒体,如cd、软盘或记忆棒也应该被删除或锁定。

一个干净的办公桌政策为访问者创造了一个积极的公司声誉和形象,但更重要的是,它有助于降低物理数据漏洞的风险.

5点钟的清理办公桌很重要,但员工也被要求在工作日里意识到信息安全。

在你的工作场所,还有其他方法来执行干净的办公桌政策:

领导: 高层管理必须涉及来自C-suite级别的政策指令。由于高层管理人员通常处理最敏感的文件,所有高管都应该以每一种方式遵守政策。 

不断提醒: 一个干净的办公桌政策清单应该包括鼓励坚持的工作场所提醒。发布关于在线政策的备忘录,以及员工聚集的地方,比如餐厅。在公司邮件的签名块上放上提醒线。与文件销毁公司合作,这样就锁定了 安全控制台 在办公室里很方便地把不再需要的文件放在办公室里。 

正式执行政策: 发布公司网站上的政策副本。考虑分配某人进行随机的晚上检查,以确保办公桌干净和干净——一定要告诉员工会有惊喜的检查。在线社区委员会建议,不遵守规定的员工应该在书面上警告他们不遵循政策。考虑纪律行动,如建议HR。另一方面,一些公司可能想给那些坚持政策的员工提供某种奖励。

没收材料: 建议没收在桌子上留下的无担保材料 无锁笔记本 在随机检查期间的文件。“获得材料的唯一方法是让员工的经理向他解释他/她要做些什么来防止它再次发生。””

无纸办公室: 鼓励无纸化办公室策略,以减少混乱和浪费。例如,在不打印文件的情况下共享文件。通过网络运行办公室财务。使用在线服务进行调查和设置会议。扫描文档并发送为PDFs。减少办公室里的文书工作会使员工更容易保持办公桌清洁。

鼓励无纸化办公室策略,以减少混乱和浪费。保持干净的办公桌确实能提高生产力,提高立法的依从性,降低有数据缺口的风险。