随着员工在COVID-19大流行之后的“正常”生活,越来越多的员工在三年多的全职远程工作后回到他们的办公大楼。最近的一个名为 Microsoft 美国人调查发现,大约一半的商业领导人说他们的公司已经要求或正在计划要求员工返回公司全职现场工作。

一些公司正在采用一种混合工作模式,允许员工在办公室和远程办公之间分段选择时间。2022年3月的盖洛普民意调查名为“混合工作的未来”,发现3 / 5的员工更喜欢一种混合工作格式,而不是只远程或现场选择。如果考虑到选择在部分远程工作,10名员工中有7人会选择进入他们的办公室“有时”(每周1-2天)或“大约一半的时间”(每周2 - 2天)。

对许多员工来说,回到办公室还需要乘坐通勤公共交通。根据美国人口普查局(U.S. Census Bureau)的数据,在美国最大的城市中,约有12%的工人往返于交通。例如,纽约市拥有最大的公共交通系统,在一天之内就能拥有360万地铁乘客和150万辆汽车乘客。

有些工人更喜欢公共交通通勤,因为他们有自由的注意力,专注于其他活动,比如阅读或完成工作。事实上,国际工作场所集团(International Workplace Group)的一项全球研究发现,所有员工的通勤时间几乎有一半(48%)。

然而,当审查文件或在通勤机上回复邮件时,可能显得无害和方便,但工人们必须对公共交通的数据泄露保持警惕。使用公共互联网服务可以为黑客和网络攻击打开大门。同样,混合工人在他们的房子之间转移文件,办公室也可以成为数据窃贼的简单目标。

这里有5个数据保护技巧,可以帮助确保你的机密信息在通勤时保持安全。

1. 不要离开无人看管的行李: 数据窃贼可以很容易地在公共交通中窃取无人照管的松散文件、笔记本电脑、手机和其他敏感材料。员工应该总是把他们的包关在一起,适当地在上下班的时候把他们的包关起来。

2. 使用个人热点或VPN: 许多公共交通系统在火车和公共汽车上提供免费Wi-Fi。不像家庭或办公室的互联网系统,它需要强大的密码,并一次限制网络上的设备数量,公共Wi-Fi网络通常不加密数据。这使得即使是最缺乏经验的黑客也可以查看和窃取敏感信息。虽然使用公共Wi-Fi的时间可能更方便,但无论何时,员工都应该选择移动热点。如果不使用蜂窝数据,员工可以使用虚拟专用网络(VPN),它隐藏用户的IP地址,并在公共Wi-Fi上保护数据。许多雇主为他们的员工提供一个VPN,作为他们数据违反预防计划的一部分。移动热点和VPNs可以帮助确保数据加密并保护黑客。

3. 提防旁观者: 罪犯可以通过在拥挤的公共汽车或火车上越过别人的肩膀来查看信息,“在观看敏感的物理或数字信息时,通勤者应该保持意识到他们的环境。”他们还可以通过使用手或身体来保护屏幕和纸张来保护旁观者的数据。或者,通勤者可以购买一个电脑隐私屏幕,适合他们的笔记本电脑,以帮助防止盲目的目光看到敏感信息。

4. 不要把文件抛在后面或使用公共垃圾桶: 在公共交通工具上留下敏感的信息,或者将其处理在公共垃圾桶里,将数据暴露给罪犯或公众。通勤者应该保持保密文件,包括法律、金融或健康信息,并等待处理文件,直到它们能被安全地销毁.

5. 把文件放在办公室: 使用混合工作模式的员工可能会想从他们的办公室那里取敏感的文件,以供他们处理。然而,帮助防止公共交通上的物理数据泄漏的最有效的方法之一是在通勤前在办公室清理任何不需要的机密文件。许多办公室使用像shredit这样的专业碎纸服务,这有助于确保文件被安全地销毁和回收。练习一个红色的政策或一个干净的办公桌政策,在离开大楼之前,清理或留下工作的任何不必要的文件都将有助于限制公共交通的数据安全风险。

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