近年来,信息安全从一个附加的功能转变为有限的建筑和IT部门,成为一种重要的业务功能,对C-suite的高管来说是高度优先的。企业情绪的这种变化在一定程度上是由消费者主导的,因为对数据隐私的关注持续增长 激增的数据泄露. A 2021年思科研究 发现86%的消费者关心数据隐私,79%的消费者认为数据保护是一个购买因素。此外,由于他们的数据隐私政策,近一半的消费者已经改变了公司或供应商。保护物理和数字私人信息应该是所有业务操作的基础,或者公司风险客户的信任和忠诚度。

　　一个商业办公室对信息安全有许多潜在的风险,这很容易被忽视。一些常见的数据安全风险领域包括:

　　打印机:其他员工可以移动或接收包含敏感数据的文件。如果可能的话,员工应该考虑在他们的电脑上启用打印机隐私设置,从打印到员工进入安全代码为止。工人们应该留在印刷区,直到文件完成打印,并确认他们在回到办公桌前已经有了所有的文件。如果制作副本,员工应该检查他们在离开印刷区之前有原来的副本。

　　在开放的文件: 处理大量物理数据的员工可能会在公共领域中失去或留下敏感信息,可能会将其暴露给局外人。为了帮助减轻这种风险,员工应该只保存必要的信息,销毁不必要的文档。如果一个文件被保存在电脑或硬盘上,任何纸质拷贝都可以被撕碎。此外,公司应该建立指导员工反对在开放地区留下敏感信息的政策。

　　处理大量物理数据的员工可能会失去或离开敏感文件,并在办公桌上解锁电脑: 在办公桌和办公场所留下的文件,解锁的电脑也会带来重大的信息安全风险,尤其是对在开放楼层工作的员工。公司可以通过建立一个廉洁政策来解决这个威胁，这要求员工在离开办公桌前储存或销毁所有文件并锁定他们的电脑。

　　回收箱和垃圾桶: 回收箱和垃圾桶是处理不需要的文件的简单方法,但坏的参与者可以通过垃圾搜索,并获得私人信息。公司应该考虑使用像碎碎平安这样的文件销毁服务,以确保安全的数据保护。

　　安全文档销毁有助于保护涉密介质数据,从而减少数据漏洞的可能性，助维护公司声誉。很广泛的 档案文件销毁服务 帮助所有行业和规模的企业实现数据安全。

　　打开信息图,接受碎碎平安风险评估挑战,测试你对一些公共办公室信息安全风险的了解。为了发现你办公室的潜在信息风险,参加挑战是免费的信息安全风险评估。