2018年的信息销毁领导的行业报告显示了今天正在发展的工作方式——远程或开放的概念办公室——以及能够适应这些不同环境的信息安全协议的重要性。

干净的办公桌政策就是一个很好的例子。

        一个干净的办公桌政策将所有员工都引导到保护机密信息的重要性上,而且它可以适应任何工作环境,无论是办公室、机场休息室还是家里。该政策旨在保护文件和数据免受未经授权的访问、内部和外部的访问.

        经历数据漏洞的风险处于记录水平。身份盗窃资源中心(ITRC)的报告显示,在2017年,有1,579个报告的数据泄露曝光了近1.79亿记录。这是违规数量增加了44%,记录比以前的数字增加了389%。

这里是3个P的办公室组织,许多组织今天使用的是推广他们干净的办公桌政策:

计划

        每天早上安排几分钟的计划将使所有员工都能得到一个高效、安全的工作日。只保留必要的项目和信息,并将所有其他文件夹和文档文件删除。  

保护

        随时保护机密信息。例如,当你离开办公桌休息或参加会议时,检查工作区域的敏感信息,并将其删除(把它放在一个文件夹里或关闭你的电脑上的文件)。注意在公共场所周围的人,以及他们可能看到的东西——然后偷窃。在最近的一篇文章中,国家犯罪预防委员会(National Crime Prevention Council)报告说,与iPods、pda和笔记本电脑、钢笔、信封和其他办公室用品一样,机密信息和数据是工作场所被盗的最常见的物品。内部欺诈人士(员工、清洁员工或访客)要么通过收集纸张,要么通过手机拍照。小偷也会把信息移动到闪光的驱动器上。  

收拾

        在工作时间结束或工作会议结束时,从办公桌上拿起并清理,这样就没有文件或文件包含了留下的敏感信息。文件信息关闭或锁定。

 这是一个建立干净的办公桌政策的清单。

发布一份全面的清洁办公桌政策,并与所有员工分享。

从各个层面获得支持,尤其是作为角色模型的高级管理人员。

在电子邮件签名、张贴标志、办公桌围框和开门衣架上提醒员工。

提供可锁的抽屉、文件柜和橱柜,以及小的可锁(和便携式)存储容器。

只有在必要的时候,才能推广无纸的主动性。让员工也支持文件。

识别并奖励那些明显遵循政策的员工。对那些不符合要求的员工也应该有后果。

        为了方便地在工作场所销毁文件,与专业服务提供者伙伴合作,拥有一个专业的服务提供者,它有一个安全的保管链,用于文件的销毁和硬盘销毁。员工应该处理所有不再需要这种方式的机密数据。

开始保护你的生意

        要了解更多如何保护你的东西 文件 和硬盘, 请与我们联系,获得免费报价和安全风险评估。  干净的办公桌策略如何帮助推动数据安全

        2018年的信息销毁领导的行业报告显示了今天正在发展的工作方式——远程或开放的概念办公室——以及能够适应这些不同环境的信息安全协议的重要性。

干净的办公桌政策就是一个很好的例子。

        一个干净的办公桌政策将所有员工都引导到保护机密信息的重要性上,而且它可以适应任何工作环境,无论是办公室、机场休息室还是家里。该政策旨在保护文件和数据免受未经授权的访问、内部和外部的访问.

        经历数据漏洞的风险处于记录水平。身份盗窃资源中心(ITRC)的报告显示,在2017年,有1,579个报告的数据泄露曝光了近1.79亿记录。这是违规数量增加了44%,记录比以前的数字增加了389%。

这里是3个P的办公室组织,许多组织今天使用的是推广他们干净的办公桌政策:

计划

        每天早上安排几分钟的计划将使所有员工都能得到一个高效、安全的工作日。只保留必要的项目和信息,并将所有其他文件夹和文档文件删除。 

保护

        随时保护机密信息。例如,当你离开办公桌休息或参加会议时,检查工作区域的敏感信息,并将其删除(把它放在一个文件夹里或关闭你的电脑上的文件)。注意在公共场所周围的人,以及他们可能看到的东西——然后偷窃。在最近的一篇文章中,国家犯罪预防委员会(National Crime Prevention Council)报告说,与iPods、pda和笔记本电脑、钢笔、信封和其他办公室用品一样,机密信息和数据是工作场所被盗的最常见的物品。内部欺诈人士(员工、清洁员工或访客)要么通过收集纸张,要么通过手机拍照。小偷也会把信息移动到闪光的驱动器上。 

收拾

        在工作时间结束或工作会议结束时,从办公桌上拿起并清理,这样就没有文件或文件包含了留下的敏感信息。文件信息关闭或锁定。

这是一个建立干净的办公桌政策的清单。

发布一份全面的清洁办公桌政策,并与所有员工分享。

从各个层面获得支持,尤其是作为角色模型的高级管理人员。

在电子邮件签名、张贴标志、办公桌围框和开门衣架上提醒员工。

提供可锁的抽屉、文件柜和橱柜,以及小的可锁(和便携式)存储容器。

只有在必要的时候,才能推广无纸的主动性。让员工也支持文件。

识别并奖励那些明显遵循政策的员工。对那些不符合要求的员工也应该有后果。

为了方便地在工作场所销毁文件,与专业服务提供者伙伴合作,拥有一个专业的服务提供者,它有一个安全的保管链,用于文件的销毁和硬盘销毁。员工应该处理所有不再需要这种方式的机密数据。

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