在公共空间办公的数据保护

　　在COVID-19大流行之后,许多公司都采用了全职的远程工作模式,许多专家和商界领袖正在重新思考员工如何、何时、在哪里工作。虽然有些专业人士是 回到他们的办公楼, 其他人则选择从他们的家庭、后院、咖啡店和其他非传统的环境工作。

　　随着越来越多的企业对员工的偏好做出反应,并采用混合的工作选择,允许员工“从任何地方工作”,一些人正在探索新的工作环境服务,比如合作空间。

　　同事, 或者公共工作,允许来自不同公司和行业的专业人员共享相同的办公空间。为了换取租金,同事办公室为员工提供工作空间、Wi-Fi、印刷服务、共享厨房、浴室、休息室,以及一些特殊的设施,包括零食、游戏,甚至瑜伽课程。

　　许多员工和企业已经发现公共工作空间非常有益。事实上, 美国商会 赞扬公共工作空间提供网络机会,提高生产力和创造力,并支持当地经济。

　　合作空间变成了 自由职业者推广,但这已经改变了。现在,随着远程工作变得越来越普遍,所有背景的员工都变得越来越普遍 寻找合作空间. 考虑到企业 裁员或关闭办公室, 同事们可能会更受欢迎。那 全球合作空间的数量 预计到2024年将超过两倍,超过4万。当同事们在下面的时候 5% 商业地产市场 现在,专家们预计到2030年,他们将占市场的30%。

　　合作空间可能是工作的未来,但它们也可能给那些管理机密数据的人带来严重的风险,因为共享的工作空间和互联网网络可以邀请潜在的数据漏洞。在公共工作环境工作的员工应该考虑这五个建议来保护他们的数据。

　1、　遵循干净的办公桌政策: 一个 廉洁政策 是一种信息安全实践,要求员工在离开工作空间时,确保不在公共场合留下机密信息。虽然干净的办公桌政策在传统的商业办公室里很常见,但在同事们可以在不熟悉的人旁边工作时,他们尤其相关。此外,在离开工作空间去买零食或与同事联系之前,员工应该确保他们的电脑被锁定,密码被保护。包含敏感信息的文件应该储存起来,而不是无人看管。

　2、　在私人区域查看敏感数据:在合作空间里的员工可能会在接近他人的情况下工作,这使得糟糕的演员更容易看到敏感的信息,而不被注意到。员工应该在可能的情况下,找到一个私人或人口较少的区域来审查包含私人数据的文件和数字文件。如果没有私人区域,工人应该考虑使用一个 笔记本电脑隐私过滤器, 这阻止了旁观者看到你的电脑屏幕。

　3、　使用VPN: 免费Wi-Fi是许多公共工作空间的便利设施之一,但它也邀请黑客访问敏感数据的更大风险。即使是Wi-Fi,也需要访问密码 这并不意味着它是一个安全的连接。为了帮助保护公共网络上的机密数据,员工应该使用一个虚拟的私人网络(VPN),它隐藏了用户的IP地址,因此他们的互联网活动不太容易追踪。大多数VPNs都是相对负担得起的,对任何需要有效数据保护的人来说都是明智的投资。

　4、　立即检索印刷文件:公共工作空间通常为成员提供共享打印机。这对许多人来说是一个有用的好处,但往往是工人们会把一个文件发送到打印机,忘记取回它,可能会把隐藏在大楼里的机密文件留下。相反,员工应该尽快取回他们的印刷文件,以便帮助保密信息保密。同样地,如果复印,员工应该确保在离开印刷区之前,他们拥有所有的副本和原始文件。

　5、　避免在垃圾或回收箱中丢弃私人数据: 糟糕的演员可既以很容易地窃取包含私人数据的文件,这些文件来自于公用场所的垃圾桶或回收箱。相反,员工应该选择通过专业的安全文件分解服务来销毁包含个人、金融或健康信息的文件。

　　碎碎平安解决方案支持任何位置的员工

　　碎碎平安的安全信息销毁服务旨在满足所有行业和地点的企业和员工的广泛需求。shred向大公司提供一次性或定期的纸质销毁选项。员工在家或与同事一起工作,也可以使用文件快捷销毁服务： 安全拆解与销毁处置.