准备好了吗?

每年的腊月24标志着中国年的开始。在工作中，一些员工将会被即将开始的节日活动分心——这可能会增加员工错误和数据泄露的风险。  

因此,现在也是加强办公室安全计划的好时机,并提醒员工信息安全最佳实践。

一个小公司可以通过在办公室里发布提醒,在电子邮件中添加信息,并把注意力集中在员工通讯和正在进行的培训中。

以下最佳实践帮助员工更好地保护工作场所的机密信息:

所有员聘用合同中都有一个保密条款的。 这有利于加强机密信息的安全保护。  

在电子文件上使用“机密”标签。 这些标签将有助于提醒大家,内容是需要保密的。

锁定机密信息。 所有员工都应该有可锁的抽屉、橱柜和办公室,这样他们就可以在锁和钥匙下保持机密信息。

不要在打印机托盘上留下机密信息。 在使用打印机时,提醒员工要收集所有的文件。

从董事会房间取出机密文件 会议结束后,所有文件都应该收集起来,如果不再需要,就可以安全地销毁。

不要把机密文件放在清晰的视图中。  如果离开工作区域,不要把机密信息放在电脑屏幕上,或者坐在桌子上。一个干净的办公桌政策将有助于教育员工这一最佳实践。

保持智能手机和其他移动设备锁定。 设置移动设备自动锁定——以防设备丢失或被盗,最终落入信息盗窃者手中。

对可拆卸存储设备的数据进行加密。 如果丢失或被盗,USB驱动器和SIM卡等设备可以插入其他设备。加密将使罪犯更难访问数据。 

关掉电脑。当使用电脑的时候,把它们压下来。离开计算设备和连接到互联网增加了网络攻击的风险。

安全地清除不再需要的文件。 合作伙伴和一个可靠的文件撕碎公司,为整个办公室的废弃文件提供了锁定的控制台。 

实现 无差异销毁 政策: 这简化了文档处理,员工不需要确定哪些文档是机密的。 

销毁电子文件。 存储在传统硬盘上的机密信息通常是数据窃贼的目标。研究表明,即使数据被“擦去”或“消磁”,它也可以使用特殊的软件从计算设备中检索出来。物理硬盘的破坏是永久摧毁硬盘硬盘的唯一可靠的方法。