并不是所有的员工都认为干净的办公桌政策是个好主意。

工作人员的工作涉及到创造力或创造性思维点的一些方面,而研究表明过度专注于整洁和秩序会对创造力产生令人沮丧的影响

另一方面,安全人员指出了统计数据,显示了信息违约的风险,以及它所能做的损失的数量,以保持飞涨的速度——并说干净的办公桌政策可以有所帮助。

虽然一个安全的工作空间必须优先考虑,但好消息是干净的办公桌政策可以在一个组织中为每个人工作。

也称为清晰的办公桌政策,它指导员工保持他们的办公桌没有混乱,尤其是敏感的商业文件,笔记,后它,等等。在离开的时候,计算机必须被关机和密码保护,文件和可移动的媒体被删除并安全地存储。

以下是这种安全工作空间对所有员工的好处:    

安全: 一个干净的办公桌政策保护机密信息,从内部的骗子和办公室的其他罪犯那里看到和获取。这降低了信息盗窃、欺诈和安全违约的风险,也符合基本的隐私原则。

人力资源: 清理混乱是一种提高生产力的信息管理策略。根据阿丽亚斯的说法。com post,一个普通的办公桌人员在任何时候都在工作空间保持36个小时的工作。这让人分心,员工每天可以花大约2.5个小时寻找信息。

创造性思考者:干净的办公桌政策是一个不断发展的工作场所的一部分,包括不断增长的移动劳动力,更少定义的物理边界和弯曲的时间选项。“无定点”是一种组织办公室的新方法,它依赖于干净的办公桌政策。而不是每个人都有自己的办公桌,有一个开放的工作空间,有空的办公桌和员工坐在他们喜欢的地方。有创造力的思考者想要一个不那么有秩序的工作空间,可以选择弹性时间——并在他们的家庭办公室工作。

管理人员: 5点钟的清理办公桌是这项政策的关键,但员工也被鼓励整天意识到信息安全。如果他们离开办公桌去开会,他们被指示从视线中删除机密信息。根据教育机构SANS Institute的说法,这有助于提高员工对安全的认识。它支持一种安全文化,所有组织都被鼓励实施。干净的办公桌政策也促进了公司的积极声誉。在工作场所的访客看到,一切都是整洁的,它传达了公司组织良好的信息,也有它所做的事情。

环境: 干净的办公桌政策与绿色办公室的策略相一致。它鼓励数字版本的文档,减少纸张使用。数字文件更容易找到,而没有对内部欺诈者和其他信息窃贼进行物理上的访问。该政策还支持一项文件销毁计划,该公司有一个专业的公司,有一系列的监护权,包括锁着的控制台,以及在或离线的清除服务。

了解文件销毁公司如何同时保护机密信息和环境。